Organisation d'Evenements

Univers Évènements

organisateur evenementsUn organisateur d'évènement, ou organisateur événementiel est une personne en mesure de s'occuper de divers évènements, comme des fêtes, baptêmes, réceptions ….

L’organisateur d’évènement prend en charge la conception, les préparatifs, l’organisation matérielle mais aussi logistique de toutes sortes d’évènements, comme les mariages, les réceptions, séminaires, baptêmes et autres soirées. Son équipe se compose d’un chef de projet, de régisseurs, de concepteurs rédacteurs, de directeurs de clientèles, directeurs artistique …. Il se doit donc de connaître tous ces profils pour mener à bien la coordination de l’évènement à sa charge.

Sa mission débute par une rencontre avec son client qui lui détaille souhaits et attentes. De là, l’organisateur d’évènement doit le conseiller et lui proposer une prestation adaptée. Pour mener à bien sa prestation, l’organisateur d’évènement doit maîtriser les notions budgétaires, mais aussi la relation avec les fournisseurs ainsi que la préparation technique (son, lumière …) Il va pour cela devoir sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants, mais aussi choisir de manière adéquate le lieu de l’évènement. Véritable intermédiaire entre les prestataires et son client, l’organisateur d’événements s’informe en permanence des tendances et des nouveautés dans son secteur. Il sait maîtriser les règles de base tout en étant innovant et original dans ses propositions. Wedding, pregnancy ou même divorce planner, les organisateurs ont aujourd’hui le vent en poupe et de nombreuses occasions de montrer leur talent.

La réussite repose sur le plan de communication, mais aussi le rétro-planning, afin de bien gérer le temps à sa disposition (roadmap). L’organisateur d’évènement doit pouvoir planifier la réalisation de l’évènement et le déroulement des différentes animations. Enfin, c’est également lui qui aura la charge de contrôler la conformité des réalisations des fournisseurs, des sous-traitants ainsi que des prestataires. Il est parfois en charge des vérifications ou du paiement de ses fournisseurs.

Savoir écouter et montrer de véritables qualités relationnelles est essentiel. L’organisateur d’événement va être amené à échanger avec de multiples profils à l’image des différents intervenants, et du particulier qui l’emploie. Par conséquent, il est primordial de savoir faire preuve de conciliation et de diplomatie pour gérer les changements de programme. Cependant, l’enthousiasme et la détermination sont des compétences à maîtriser.

Le métier d’organisateur d’évènement peut s’exercer en agence d’événementiel, de communication ou de publicité. Il est également possible de se faire employer par une société de services, ou même de travailler en indépendant, pour des particuliers ou des professionnels, privés et publics. Le tout est de savoir vendre son projet, manager et mobiliser son équipe et d’être très rigoureux.

Compétences

  • Gestion budgétaire
  • Enthousiasme
  • Détermination
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Ponctualité
  • Organisation
  • Réactivité
  • Discrétion
  • Amabilité
  • Disponibilité
  • Capacité à anticiper les tendances

Niveau requis

  • BTS ou DUT communication
  • BTS tourisme
  • Licence Marketing ou Communication
  • l'EFAP (Paris, Lyon ou Bordeaux)
  • l'ISCOM (Paris, Lyon)
  • Ecole de commerce

Secteur Professionnel

  • Evènements

J’aime, je suis

  • Je suis rigoureux
  • Je suis appliqué
  • Je sais m’adapter
  • Je suis polyvalent
  • Je suis flexible

Je n’aime pas, je ne suis pas

  • Je n’aime pas la routine
  • Je ne suis pas désorganisé
  • Je ne suis pas stressé
  • Je ne suis pas un couche-tôt
  • Je n’aime pas la routine